Aggiungi un commento

Tu sei qui

  • Docexpseemn

    Set 02, 2021 06:45 PM

    поточное сканирование документов

    К законченной описи дел составляется сводная итоговая запись сообразно аналогии и на основании сводных итоговых записей годовых разделов описи дел. Для обеспечения достоверности сверяют показатели сводной итоговой записи к описи дел с суммой показателей листа фонда в хронологических рамках, соответствующих годовым разделам описи дел (см. часть 3.5. Методических рекомендаций).Дела с отметкой «ЭПК» подлежат полистному просмотру в целях определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Выделенные из дел с отметкой «ЭПК» документы, подлежащие передаче на постоянное хранение, присоединяются к соответствующим делам постоянного срока хранения иначе оформляются в самостоятельные дела, включаются в список дел структурного подразделения, и передаются в архив организации. Остальные документы дел с отметкой ЭПК, не подлежащие хранению, выделяются к уничтожению. Присутствие включении их в свидетельство о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, замечание ЭПК в графе «Срок хранения» не указывается.В заголовках дел, содержащих документы сообразно одному вопросу, только не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется слово «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны лежать сгруппированы в деле, предположим:
    передача бухгалтерских документов в архив
    [url=https://docexp.ru/uslugi/arhivnyj-pereplet-dokumentov/]заказать переплет[/url]
    https://docexp.ru/uslugi/arhivnyj-pereplet-dokumentov/ - архивные работы переплетные услуги

    Графа «Замечание» предназначена чтобы отметок о выбытии дел, особенностях физического состояния дел и др.Эффективнее контролировать, где и какие документы хранятся, чтобы быть необходимости быстро их поймать,- определение места дальнейшего хранения документов;